Canal de pedidos por WhatsApp para una distribuidora de café
La fuerza de ventas tomaba pedidos por WhatsApp de forma manual y los transcribía al sistema al final del día, con errores de cantidad y precios desactualizados.
Equipo
1 tech lead + 2 ingenieros
Duración
10 semanas
Modelo
Proyecto cerrado
Stack
n8n · WhatsApp Business API · PostgreSQL · Node.js · Docker
El reto
Convertir una conversación libre en un pedido estructurado, validado contra stock y lista de precios, sin obligar al cliente a aprender una app nueva.
Qué construimos
- Bot conversacional sobre WhatsApp Business API con catálogo y precios en vivo
- Validación de stock y crédito del cliente antes de confirmar cada pedido
- Escalamiento a un asesor humano cuando la conversación sale del flujo previsto
- Panel de seguimiento para el equipo comercial con el estado de cada pedido
Arquitectura
Webhook de WhatsApp → cola de mensajes → orquestador de flujos en n8n con nodos propios → base de datos transaccional → sincronización con el sistema de inventario. Reintentos con backoff e idempotencia por identificador de mensaje para evitar pedidos duplicados.
Resultados
-35%
Tiempo de atención
+50%
Pedidos automáticos
0
Pedidos duplicados tras el cambio




